Analista de Departamento Pessoal

Analista de Departamento Pessoal Jr.

Missão do cargo: executar e conferir as rotinas de Departamento Pessoal da Evolua, da admissão ao desligamento, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária e das políticas internas.

Principais atividades

• Conduzir os processos de admissão: conferir documentos, cadastrar no sistema e no eSocial, formalizar contratos e solicitar os exames admissionais junto à área de Saúde e Segurança do Trabalho.
• Processar e conferir a folha de pagamento mensal, o 13º salário e as férias: proventos, descontos, horas extras, adicionais e remuneração variável, quando houver.
• Calcular e conferir encargos (INSS, FGTS e IRRF) e acompanhar as guias e obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital) nos prazos legais.
• Controlar o ponto eletrônico, tratar inconsistências, banco de horas e horas extras, de acordo com a Política de Registro de Ponto e a Portaria 671 do MTP.
• Programar e controlar as férias, emitir avisos e recibos e acompanhar os vencimentos de períodos aquisitivos.
• Conduzir os desligamentos: calcular as rescisões, providenciar a documentação e os exames demissionais e enviar os eventos ao eSocial.
• Registrar movimentações de pessoal (promoções, transferências, alterações salariais e mudanças de função) conforme o Plano de Cargos e Salários e as aprovações recebidas.
• Administrar os benefícios (VA/VR, plano de saúde, Wellhub e outros): inclusões, exclusões, conferência de faturas e conciliação com a folha.
• Controlar afastamentos e atestados (INSS, licença-maternidade e afastamentos por doença ocupacional), conforme a política interna.
• Administrar os contratos de estagiários e aprendizes (termos de compromisso, jornada e relação com as instituições de ensino) e apoiar o cumprimento das cotas legais.
• Acompanhar a convenção coletiva da categoria e aplicar reajustes e cláusulas; levantar dados para as negociações coletivas.
• Fazer a interface com a Contabilidade na conferência de lançamentos e documentos de admissão, folha, férias e rescisão.
• Apoiar as fiscalizações, auditorias e processos trabalhistas, levantando documentos e informações.
• Emitir relatórios de headcount, turnover, horas extras e custo de pessoal para a liderança e para o Comitê de Pessoas.
• Atender os colaboradores em dúvidas sobre folha, ponto, férias e benefícios.

Requisitos

• Superior completo ou em andamento em Gestão de RH, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• De 1 a 3 anos de experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de legislação trabalhista e previdenciária (CLT), cálculos de folha e rescisão e eSocial.
• Excel intermediário (PROCV, tabela dinâmica e fórmulas de conferência).
• Experiência com sistema de folha e ponto.

Diferenciais

• Experiência com FGTS Digital e DCTFWeb.
• Vivência em empresa em crescimento ou do setor de energia.

Competências Evolua: Execução e Entrega (prazos legais e precisão nos cálculos), Comunicação Eficaz, Colaboração, Protagonismo e Inovação (melhoria de rotinas e automação).